为做好2018年研究生招生工作,进一步提升我校研究生招生规模和质量,为争创“双一流”建设提供有力支撑,结合我校招生实际,制订本方案。
一、 工作目标与原则
在对我校研究生招生形势和近年来分学院、分专业招生情况具体分析的基础上,本年度招生宣传遵循“校院联动,点面结合,多措并举,注重实效”的工作原则,实施“巩固东北三省、拓展中原与西部、兼顾发达省份”的宣传策略,力争2018年研究生招生工作实现生源规模显著扩大、生源结构持续改善、生源质量有所提高。
二、工作措施
(一)线下宣传
1、以学院为主体开展招生宣讲。以各招生学院、专业、导师为主体,结合本单位具体实际,选择目标学校、专业应届在校生群体定点开展现场招生宣讲活动。由研究生学院提供政策指导和经费支持。鼓励相近专业、相关学院组成联合宣传团队,以提高宣传效度。
2、研究生学院协调组织各学院参加研招现场咨询会。2018年度“中国教育在线”计划在全国组织研究生招生现场咨询会20余场,时间由5月下旬至9月下旬。研究生学院将根据具体情况,确定参加场次,发布相关信息,与有关学院共同派人参加,开展实地招生宣传工作。
3、调动导师招生宣传积极性,提高宣传意识,利用课堂教学、毕业论文指导、学术交流、日常交往等多种场合、时机宣传学校、宣传所在专业情况和招生信息,鼓励学生报考。
4、组织在校研究生开展“我的母校我宣传”活动。动员广大在校研究生群体,利用电话、QQ、微信等通讯手段或假期返校、回家等时机,面向有考研意向的同学亲友宣传黑大,吸引考生。
5、举办面向本校学生的校、院咨询会。由研究生招生办公室根据招生工作日程,在校内针对应届本科毕业生进行招生宣传活动,包括开展推免生咨询会、招生问题讲解会、报名咨询会等,在校内积极动员本校应届本科毕业生报考或申请推荐至本校攻读硕士学位研究生。
6、设立研招咨询热线。在考生报名阶段和初试成绩国家合格分数线公布阶段,设立招生咨询专线,安排专人接听电话,解答考生问题。
(二)线上宣传
1、网络宣传
(1)热点专业网站宣传。继续开展“中国研究生招生信息网”、“中国教育在线”研招频道的网络宣传。各学院根据本单位情况,整理相关材料并形成文字版学院招生简介。各学院文字宣传材料不超过5000字为宜,并附图片3-4张,简介应主要介绍本学院下设各专业的研究生导师情况、科研成果、研究方向、就业形势等信息,以使考生对学院有较为全面的了解。要求各学院确定一名招生咨询人员,公布招生咨询电话。
(2)研究生学院网站宣传。在招生专栏中进行招生章程、招生专业目录、招生政策、招生程序等信息的及时发布;对各学院提供的专业介绍、导师信息及研究生教育动态进行展示;公布我校研招咨询电话、微信公众号、各学院研招咨询电话等。
(3)招生学院网站宣传。各学院尽快完善本单位网站信息,设专栏对研究生招生专业,导师队伍,研究生教学、科研和就业,学院新闻,咨询电话等考生关注信息进行及时地更新、完善。
2、手机网站宣传。重点利用中国教育在线开发的手机“掌上考研”客户端,及时推送我校相关研招信息,考生通过扫描二维码即可通过手机随时随地浏览我校研招信息。
3、微信公众平台宣传。运用研究生学院建立的“黑大研招”微信公众号,及时发布、更新研招信息,解答考生问题。
三、时间安排
大体分为三个阶段,具体如下:
1.4月下旬至7月上旬,考生陆续进入研究生考试的复习阶段,多数考生的报考院校及专业尚未最后确定。此阶段宣传以学院宣传为主,其他宣传为辅。因此时当年度研究生招生文件尚未下达,各学院招生章程尚未公布,可参照2017年招生章程进行宣传。
2.7月中旬至8月下旬,各校发布招生章程的集中时间,因各高校多处在暑假期间,此阶段宣传以导师、在校研究生的个体宣传为主。
3. 8月下旬至10月上旬,此阶段考生已经初步确定报考院校及专业,因此本阶段的宣传以两类目标群体为主:一是针对推免生的宣传,吸引更多应届推免生报考我校;二是报考其他院校但可能调剂至我校的潜在生源。
四、条件保障
1.政策指导。研究生招生工作政策性较强,涉及环节多,涉及事项也较为复杂,为保证宣传效果和招生工作平稳顺利进行,研究生学院负责对本年度宣传工作进行政策培训和指导。面相各学院主要研招宣传人员举办专门辅导,内容包括招生政策、报考资格、奖助体系、专项计划等。鼓励各学院配备1-2名专门咨询人员,以便熟练掌握研招政策,给予考生以准确、详尽的咨询、解答。
2.经费支持。学校将对积极开展研招宣传的学院给予必要的经费支持。各学院可根据本单位近年生源情况分析,制定本年度宣传计划,提前填写《黑龙江大学2018年研究生招生宣传经费申请表》(见附件),宣传工作结束后经研究生学院审核同意按我校财务管理规定报销相关费用。
研究生招生办公室
二〇一七年五月四日