全体毕业生：

愉快而难忘的大学生活即将结束，为方便广大毕业生办理离校手续，学生处宿舍管理科将热情、周到地为广大毕业生提供服务，希望毕业生积极配合，顺利办理相关离校手续。为规范各项工作，提高办事效率，现将具体退寝事宜通知如下：

（一）从5月15日起（节假日除外），学生处宿舍管理科开始办理退寝手续，6月22日、23日两天为集中办理退寝时间。

（二）办理退寝地点在各毕业生所住公寓楼内。在办理退寝手续之前，各位同学要整理好个人物品，并将寝室卫生清理干净，要求：窗明几净，无装饰物，室内无垃圾杂物。“感恩母校、还寝室一片净”，希望各位毕业生离校前将寝室彻底打扫干净，恢复寝室如初见，将干干净净的寝室留给学弟学妹们！

为方便学生，不用学生本人打印离校通知单，学生打扫完寝室卫生后将房间钥匙交到本楼公寓辅导员处，由公寓辅导员验收房间设施及卫生清理情况。验收后公寓辅导员会在“2017届毕业生退寝确认单”上签字或盖章；学生持盖章的退寝确认单到本公寓楼下公寓辅导员办登记。

学院要网上审核，确定学生已经办理完全部离校手续，特别是确认学生已退寝完毕后，再发放毕业材料。

（三）办理完退寝手续的毕业生不能继续在公寓居住，请提前做好后续日程安排。

（四）如果为他人代办退寝手续，需由代办人持本人学生证、寝室钥匙办理。

（五）欠宿费的同学请于2017年6月10日前到主楼A座203财务室缴清相关费用。

非常感谢同学们的支持和配合。祝:一切顺利，前程似锦！

*重要提示：退寝时，同学需将寝室内垃圾杂物全部清空后，公寓辅导员方能为同学办理验收手续。

                                                       学生处宿舍管理科

                                                         2017年5月10日